ERP fiyatları ne kadar? Bütçeyi doğru çıkarmanın yolu
ERP maliyetini tek bir rakamla söylemek doğru olmaz; teklifteki lisans bedeli genelde toplam maliyetin yarısından azıdır. Bütçeyi üç yıl üzerinden çıkarın ve şu altı kalemi toplayın: lisans veya abonelik, kurulum-danışmanlık, veri taşıma, özelleştirme, eğitim ve yıllık bakım. Kullanıcı sayısı ile modül sayısı bu toplamı doğrudan belirler.
Toplam sahip olma maliyeti nasıl hesaplanır
ERP tekliflerini karşılaştırmanın tek sağlıklı yolu, üç yıllık toplamı hesaplamaktır. Aylık abonelik modeli ilk bakışta ucuz görünür ama 36 ayda toplamı büyüyebilir; tek seferlik lisans ise ilk yıl ağır gelir, sonraki yıllarda sadece bakım öder.
| Kalem | Ne zaman ödenir | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Lisans / abonelik | Başlangıç veya aylık | Sadece buna bakıp karar vermek |
| Kurulum ve danışmanlık | İlk 3–9 ay | Gün sayısının teklifte belirsiz bırakılması |
| Veri taşıma | Canlıya geçişten önce | “Biz aktarırız” cümlesine kapsam yazılmaması |
| Özelleştirme | Genelde canlıdan sonra | İstisnaların sonradan keşfedilmesi |
| Eğitim | Canlıya geçiş dönemi | Sadece anahtar kullanıcıya verilmesi |
| Yıllık bakım | Her yıl | Lisansın %18–%22'si olduğunun hesaba katılmaması |
Maliyeti asıl büyüten üç şey
Aynı ölçekteki iki firmada aynı ERP'nin maliyeti üç katına kadar farklılaşabiliyor. Farkı yaratan neredeyse her zaman şu üç kalem:
- İstisna sayısı. “Bizde şu ürün farklı akar” cümlesi ne kadar çoksa özelleştirme o kadar artar. Bunları baştan yazıya dökmek maliyeti düşürür.
- Veri kalitesi. Stok ve cari verisi karışıksa taşıma süresi ikiye katlanır. Temizliği projeden önce başlatmak en kârlı iştir.
- Karar hızı. Projede karar bekleyen konu haftalarca askıda kalırsa danışmanlık günleri boşa harcanır; faturası size çıkar.
Bütçeyi küçültmeden önce riski görün
Bütçe kısıtlıysa en doğru hareket, kapsamı daraltmaktır — kaliteyi değil. Önce mali tarafı ve stoğu oturtup, üretim tarafını ikinci aşamaya bırakmak çoğu firmada işe yarar. Eğitim ve veri taşımadan kısmak ise projeyi en hızlı batıran tercih oluyor.
Alternatif: ERP'yi değiştirmeden eksiği tamamlamak
Bütün ERP'yi değiştirmek yerine sadece görmediğiniz tarafı kurmak, çoğu firmada toplam maliyeti belirgin biçimde düşürüyor. Muhasebe ve stok mevcut sistemde kalır, üretim/bakım/depo gibi eksik taraf yanına kurulur, iki taraf bağlanır.
Bu yolda ne veri taşıma yükü ne de yeniden eğitim yükü doğar; ekip bildiği sistemle çalışmaya devam eder.
Peki vRobot bunu nasıl yapıyor?
Bizim tarafta iş, sabit bir paket fiyatı olarak değil, kapsamı yazıya dökülmüş olarak fiyatlanır: hangi ekran, hangi rapor, hangi entegrasyon. Kapsam dışında kalanları da yazarız ki sonradan sürpriz olmasın.
Keşif görüşmesi ücretsizdir. Sonunda elinizde ne alacağınız ve ne almayacağınız yazılı olur; bu belge başka firmalardan teklif alırken de işinize yarar.
Sık sorulanlar
Yaklaşık bir aralık söyleyebilir misiniz?
Kapsamı görmeden söylenen rakam yanıltıcı olur. Kullanıcı sayısı, modül sayısı ve istisnalarınız belirleyici. Keşif sonrası aralığı yazılı veririz.
Aylık abonelik mi, tek seferlik lisans mı daha mantıklı?
Üç yıllık toplamı hesaplayın. Kısa vadede nakit akışı önemliyse abonelik, uzun vadede kalıcı kullanım düşünülüyorsa lisans genelde daha avantajlı çıkıyor. Ayrıca aboneliğin durması halinde verinize ne olacağını mutlaka sorun.
Devlet desteği ya da KOSGEB'den yararlanabilir miyiz?
Bazı yazılım ve dijitalleşme kalemleri destek kapsamına girebiliyor; TURQUALITY kapsamındaki firmalarda danışmanlık ve yazılım giderleri ayrıca değerlendiriliyor. Güncel şartları ilgili kurumdan teyit etmek gerekir.
Bunu okuyanlar şunu da sordu
Bu soruyu sizin işiniz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir, bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabileni ve yapılamayanı açıkça söyleriz.