Zimmet & Demirbaş

Demirbaş sayımı çoğu işletmede yılda bir yapılan ve hiç tutmayan bir iştir. Sebebi basittir: bilgisayarın kime verildiği kayıtlı değildir, personel işten ayrılırken neyi teslim ettiği bilinmez, bir cihaz odadan odaya taşınır ve iz kaybolur.

Zimmet modülünde her demirbaşa karekodlu etiket yapıştırılır. Telefonla okutulduğunda cihazın ne olduğu, kime zimmetli olduğu, ne zaman verildiği, garanti durumu ve bakım geçmişi görünür.

Zimmet teslim ve iade tutanakları sistemden üretilir. Personel imzalar, tutanak arşive düşer. İşten ayrılış sürecinde "üzerinde ne var" sorusu tek ekrandan cevaplanır; teslim edilmeyen kalemler listelenir.

Sayım telefonla yapılır: lokasyon seçilir, etiketler okutulur, sistem eksik ve fazlaları anında gösterir. Yıllık sayım günlerce süren bir iş olmaktan çıkar.

Demirbaş hesapları muhasebeyle uyumlu tutulur. Amortisman takibi yapan ekiple aynı envanteri konuşursunuz; sayım farkları muhasebeye düzeltme olarak yansıtılabilir.

Bakım ve garanti bilgisi de kayıtlıdır: hangi cihaz garanti kapsamında, hangisi servise gitti, ne zaman döndü.

MOBİL TARAF: Her demirbaşın üzerinde bir karekod bulunur. Telefonla okutulduğunda o demirbaşın kartı açılır: kim üzerinde, ne zaman verildi, hangi bölümde, bakım geçmişi ve fotoğrafı. Zimmet tutanağı telefonda oluşturulur ve personel telefon ekranından imzalar; ıslak imzalı kâğıdın dolaşması, kaybolması ve arşivde aranması biter.

AKILLI TARAF: Sayım, listeyi baştan sona okumak yerine bölüm bölüm ilerleyen bir rotaya dönüşür; okutulmayan demirbaşlar sayım sonunda "bulunamadı" olarak kalır ve son görüldüğü yer ile son kullanıcı bilgisi otomatik gelir. Personel ayrılışında üzerindeki zimmetler kendiliğinden bir teslim listesine dönüşür; İK çıkış işlemini o liste kapanmadan tamamlayamaz.