Üretim Takip Programı: müşteri 'siparişim nerede' diye arıyor, cevabı kimse bilmiyor
Üretim takip programı ararken çoğu imalatçının derdi aynıdır: sipariş atölyeye girer, sonra izini kaybeder. Köklüce'nin iş platformu vRobot'un üretim modülü siparişi iş emrine, iş emrini operasyonlara böler; her adımda kimin ne zaman ne kadar ürettiği kayda geçer. Mevcut ERP'nizi değiştirmeden, onun görmediği saha işini görünür kılar.
Tanıdık geldi mi?
- Üretim raporunu her sabah vardiya defterinden Excel'e geçiriyoruz, öğleni buluyor.
- Müşteri arıyor, siparişin hangi aşamada olduğunu atölyeye telefon açmadan söyleyemiyoruz.
- Termin sözünü tahminle veriyoruz; tutmayınca da işin nerede beklediğini bulamıyoruz.
- İş emri kapandı ama giren miktarla çıkan tutmuyor, fire hiçbir yere yazılmamış.
İşin iç yüzü
Zincirin ortası kağıtta kalıyor
Sipariş, iş emri, operasyon, yarı mamul, mamul ve sevkiyat aslında tek bir zincirdir. Çoğu firmada bu zincirin ilk halkası (sipariş) ile son halkası (irsaliye) ERP'de durur, aradaki üretim ise vardiya defterinde kalır. Biz her halkaya aynı üç bilgiyi bağlıyoruz: kim, ne zaman, ne kadar.
Kayıt, işi yapanın elinden çıkmıyor
Veriyi akşam ustabaşı toplarsa kayıt, olayın kendisi değil hatırlananın özeti olur. Operasyonun başlatılması ve bitirilmesi sahadaki terminal, tablet ya da karekod üzerinden işi yapan kişi tarafından yapılır. Operatör ekranının sade olması bu yüzden kritiktir: eldivenle okunabilen yazı, üç dokunuş, tek soru; karmaşık ekran vardiya ortasında terk edilir.
Gecikme, geciktikten sonra fark ediliyor
Planlanan operasyon süresi ile gerçekleşen süre yan yana tutulur; sapma birikmeye başladığında sipariş listede işaretlenir. Böylece geciken iş, müşteri aramadan önce görünür. Bu bir raporlama detayı değil, satışın karşı tarafa hangi tarihi söyleyeceğini belirleyen şeydir.
Sorulmayan fire ve duruş yazılmaz
Fire ile duruş nedeni, operasyon bitirilirken zorunlu alan olarak sorulur; sebep listesi sizin kendi nedenlerinizden oluşur. Sonradan hatırlanarak girilen fire tahmindir ve tahmin maliyeti bozar. Raporda fire; hat, vardiya, ürün ve neden kırılımıyla ayrı ayrı görülür.
ERP yanlış beslendiği için maliyet tutmuyor
Hammadde sarfı ve mamul girişi sahadaki gerçek miktarla eşleşmezse hem stok hem maliyet kayar. vRobot bu iki hareketi ERP'nin kendi belgesi olarak üretir; muhasebe ayrı bir sistemin kaydını değil, alıştığı fişi görür. Logo, Netsis ve Dynamics NAV/Business Central tarafında izlediğimiz yol budur.
Nasıl çalışıyoruz
Bir vardiya izliyoruz
Sahaya gelip mevcut kağıt ve Excel akışınızı olduğu gibi izliyoruz; hangi bilginin nerede doğduğunu, kimin elinden geçtiğini not ediyoruz. Yazılım konuşulmadan önce iş konuşulur.
Mevcut takip dosyanızı aktarıyoruz
Excel'deki iş emri listesi, ürün ağacı ve operasyon tanımları toplu olarak aktarılır. Sıfırdan veri girişi yapmanızı istemiyoruz; aktarım sırasında çıkan eksik ve çelişkili satırları da liste hâlinde size veririz.
Akışı sizin işleyişinize göre kuruyoruz
İş emri kırılımı, operasyon adımları, yarı mamul devri ve vardiya yapısı sizin hattınıza göre tanımlanır. vRobot modüler olduğu için yalnız ihtiyaç duyduğunuz adımlar açılır.
Tek hatta pilot yapıyoruz
Bir hat, bir vardiya ve sınırlı bir ürün grubuyla başlıyoruz. Operatör ekranı sahada, operatörle birlikte sadeleştirilir; çıkan rakam elle tutulan sayımla karşılaştırılır.
ERP bağlantısını sonra açıyoruz
Pilotta rakamlar tuttuktan sonra sarf ve mamul girişi ERP'ye akmaya başlar. Sırayı tersine çevirmiyoruz, çünkü doğrulanmamış veriyi muhasebeye yazmak geri toplaması en zor hatadır.
Yaygınlaştırıyor ve yanınızda kalıyoruz
Diğer hatlar, raporlar ve kullanıcı yetkileri sırayla devreye alınır. Küçük ve butik bir ekibiz; işi kuran kişiler destekte de aynı kişilerdir, arada çağrı merkezi katmanı yok.
Kimler için
- Vardiyalı çalışan, iş emri bazlı üretim yapan imalatçılar; ambalaj, plastik, metal ve makine imalatı gibi işin operasyon operasyon ilerlediği alanlar.
- ERP'si olan ama üretim modülünü hiç kullanamamış ya da yalnız kağıt üstünde kullanan firmalar.
- Termin sözü verirken atölyeye telefon açmak zorunda kalan satış ve planlama tarafı.
- Fire, sarf ve mamul giriş rakamları birbirini tutmadığı için maliyeti savunmakta zorlanan mali işler.
Kapsam dışı — yapmadıklarımız
Ne yaptığımız kadar ne yapmadığımız da önemli. Bu sayfadaki iş için aşağıdakileri üstlenmiyoruz:
- Donanım satmıyoruz. El terminali, tablet, barkod yazıcı ya da karekod okuyucu satışı yapmayız; elinizdekiyle çalışırız, gerekirse uygun modeli söyleriz ama faturasını biz kesmeyiz.
- ERP'nizi değiştirmiyoruz. Logo, Netsis ya da NAV yerine geçme iddiamız yok; işimiz ERP'nin göremediği saha kaydını tutmak ve veriyi ona doğru biçimde akıtmak.
- Makine otomasyonu projesi yapmıyoruz. Makinede hazır sayaç veya çıkış sinyali varsa okuruz; makine parkını sensörleyip PLC/SCADA kurmak ayrı bir yatırımdır ve bizim işimiz değildir.
- İleri çizelgeleme (APS) sözü vermiyoruz. Hangi işin hangi makinede kaçta yapılacağını yazılım kendiliğinden kurmaz; planı siz yaparsınız, biz gerçekleşeni ve sapmayı gösteririz.
- Anahtar teslim tek haftalık kurulum satmıyoruz. Pilot yapılmadan yaygınlaştırmaya geçmiyoruz; üretim danışmanlığı ve iş etüdü de vermiyoruz.
Sık sorulanlar
ERP'mizde üretim modülü yok, yine de olur mu?
Olur. vRobot üretimi kendi içinde takip eder, ERP'ye yalnız sonucu yazar: hammadde sarfı ve mamul girişi. Üretim modülü lisansınız yoksa bu iki hareket stok fişi olarak da aktarılabilir. Hangi yolun muhasebe düzeninize uyduğuna ilk görüşmede birlikte karar veririz.
Makinelerden otomatik veri alabilir miyiz?
Makinede sayaç ya da çıkış sinyali varsa ve bunu dışarı verebiliyorsa okunabilir; proje başında makine makine kontrol ederiz, görmeden söz vermeyiz. Makine parkını sensörlemek ayrı bir iştir ve onu üstlenmiyoruz. Uygulamada başlangıç noktası operatör bildirimidir; otomatik veri, varsa, sonradan eklenir.
Operatörler kullanabilir mi?
Ekran tek iş için tasarlanır: iş emrini seç, başlat, bitirirken miktarı ve varsa fire ile duruş nedenini gir. İş emri karekodu okutularak da açılır, klavye şart değildir. Pilot sırasında ekranı sahada operatörle birlikte sadeleştiririz; bu adımı atlayan kurulumlar birkaç hafta içinde kağıda geri döner.
Fire nasıl kaydediliyor?
Fire, operasyon bitirilirken sorulur ve sebep listesi sizin kendi fire nedenlerinizden oluşur. Bitirme adımını fire sorulmadan kapatmıyoruz, çünkü sonradan girilen fire hatırlamaya dayanır. Raporda fire oranı hat, vardiya, ürün ve neden bazında ayrı ayrı görülebilir.
Ne kadar sürede devreye girer?
Tek hatlı bir pilot genelde birkaç hafta içinde çalışır duruma gelir. Süreyi belirleyen yazılım değil, ürün ağacı ve operasyon tanımlarınızın ne kadar derli toplu olduğudur; dağınıksa önce onu toparlamak gerekir ve bunu baştan söyleriz. Mevcut durumunuzu görmeden net bir gün sayısı yazmayı doğru bulmuyoruz.
Yönetici rakamı nereden görür, asistana ne sorabilir?
Raporlar panelde durur. İsterseniz Köklüce'nin şirkete özel yapay zekâsı ATLAS vRobot verisine bağlanır ve yönetici rakamı WhatsApp'tan sorabilir: dün hangi hatta ne kadar üretildi, bu ayın fire oranı ne, açık iş emirleri hangileri, termini geçen sipariş var mı, şu müşterinin siparişi hangi operasyonda, bu hafta en çok hangi nedenle durduk, dün iki vardiya arasındaki fark ne, bu ay planlanan ile gerçekleşen üretim farkı ne kadar. Bu bir ek imkândır; üretim takibi asistan olmadan da eksiksiz çalışır.
İlgili sayfalar
Önce bir konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir ve bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabilecekleri açıkça söyleriz.
Görüşme talebi bırakın →