Fabrika Bakım Yazılımı: hangi makineye yıl içinde ne harcadığımızı bilmiyoruz
Fabrika bakım yazılımı arayan çoğu yönetici aslında tek bir soruya cevap arıyor: bu makineye yıl içinde ne harcadık? Bakım kaydı bir yerde, yedek parça çıkışı başka yerde, dış servis faturası muhasebede duruyor. vRobot bu kayıtları aynı makine kartında birleştirir, dördüncü kalem olan duruş kaybını da ölçmeye çalışır. Kararı siz verirsiniz, biz rakamı önünüze koyarız.
Tanıdık geldi mi?
- Yeni makine mi alsak, bunu bir kez daha tamir mi ettirsek — karar verecek rakam elimizde yok.
- Yedek parça harcaması muhasebede tek kalemde toplanıyor, hangi makineye gittiğini kimse ayıramıyor.
- Dış servis faturası geliyor ama hangi arıza için geldiğini bir ay sonra hatırlayan olmuyor.
- Vardiya değişince bilgi kopuyor, denetimde kayıt istendiğinde klasör aranıyor.
İşin iç yüzü
Kayıt makinede değil, insanın aklında duruyor
Çoğu tesiste bakım geçmişi ustabaşının defterinde, WhatsApp grubunda ve servis firmasının kendi kayıtlarında dağınık durur. O kişi izne çıktığında ya da işten ayrıldığında makinenin geçmişi de onunla birlikte gider. Sorun disiplinsizlik değil, kaydın bağlanacağı ortak bir yerin olmaması.
Varlık ağacı yoksa maliyet toplanamaz
Bir presin maliyeti derken kastedilen aslında pres, üzerindeki kalıp, redüktör ve hidrolik ünitedir. Bunlar ayrı ayrı numaralanmadığı sürece harcama ne alt parçaya ne de hatta düşer. vRobot'ta yapı tesis, hat, makine ve parça olarak kurulur; alt parçaya yazılan masraf üstteki makinede kümülatif olarak da görünür.
Maliyet dört ayrı yerden birikiyor
Bir makinenin yıllık bakım maliyeti dört kalemden oluşur: içerideki bakım ekibinin harcadığı süre, takılan yedek parça, dış servis faturası ve duruş nedeniyle üretilemeyen iş. İlk üçü genelde bir yerlerde kayıtlıdır ama üç ayrı sistemde durur. Toplanmadıkları için kimse tek rakamı görmez, görüşme hep tahminle yapılır.
Dördüncü kalem çoğu yerde hiç ölçülmüyor
Duruş kaybı çoğu tesiste hesaba hiç girmez, çünkü faturası yoktur. Oysa sık duran bir makinede yıllık gerçek maliyetin en büyük parçası genelde budur. Arıza kaydına başlangıç ve bitiş saati girildiğinde duruş süresi kendiliğinden çıkar; o saatin üretim karşılığını siz tanımlarsınız, gerisi hesaptır.
Üç vardiya arasında bilgi aktarımı kopuyor
Üç vardiyalı tesiste aynı arızaya gün içinde üç farklı kişi bakar. Devirde ne yapıldığı ve ne kaldığı aktarılmazsa iş ya tekrarlanır ya da yarım kalır. Açık işler vardiya devrinde ekranda göründüğünde sözlü aktarımın yerini kayıt alır; kimin neyi görüp değiştirebileceği de yetkiyle ayrılır.
Nasıl çalışıyoruz
Varlık ağacını çıkarırız
Önce tesisteki hatları, makineleri ve maliyeti ayrı izlenecek alt parçaları listeleriz. Elinizde demirbaş listesi, sigorta poliçesi ya da eski bakım defteri varsa oradan başlarız; sıfırdan envanter çıkarmanız gerekmez.
Her masrafı makine kartına bağlarız
Bakım ve arıza kaydı açılırken makine seçilir, iş kapanırken harcanan süre ve takılan parça aynı kayda yazılır. Böylece hiçbir masraf sonradan genel bakım kalemine düşmez, her satırın bir sahibi olur.
Yedek parçayı stoktan makineye düşürürüz
Depodan çıkan parça hem stoktan iner hem takıldığı makinenin maliyetine yazılır. Aynı parçanın aynı makineye yıl içinde kaç kez takıldığı da bu sayede görünür hale gelir; kronikleşen arızalar kendini belli eder.
Dış servis faturasını bakım kaydıyla eşleştiririz
Gelen dış servis faturası, o işi doğuran bakım veya arıza kaydıyla ilişkilendirilir. Fatura numarası ve tutarı makine kartında durduğu için bu para hangi iş içindi sorusu tek ekrandan cevaplanır, muhasebe fişiyle karşılaştırma da mümkün olur.
Veriyi mevcut ERP'nize akıtırız
Yedek parça hareketleri ve masraf kayıtları Logo, Netsis ya da Dynamics NAV/Business Central tarafına aktarılır. ERP'nizi değiştirmeyiz; vRobot ERP'nin görmediği saha işini kayda alır, sonucunu ERP'ye doğru biçimde taşır.
Yıllık tabloyu ve karar çerçevesini kurarız
Yıl sonunda her makine için dört kalemin toplamı, duruş sayısı ve duruş süresi tek satırda görünür. Yenileme kararında bakılan üç ölçüt şudur: yıllık bakım maliyetinin yenileme bedeline oranı, duruşların sıklaşıp sıklaşmadığı ve parçanın hâlâ tedarik edilebilirliği. Eşik rakamı biz uydurmayız, sizin verinizden çıkar.
Kimler için
- Yatırım kararını veren fabrika müdürü veya genel müdür; tamir mi yenileme mi sorusunu rakamla cevaplamak isteyen
- Mali işler ve muhasebe müdürü; bakım giderini makine ve maliyet merkezi bazında dağıtmak isteyen
- Birden fazla tesisi olan, bakım kayıtlarını tek yerden görmek isteyen üretim yönetimi
- Vardiya devri ve açık iş takibi kayda geçsin isteyen bakım şefi
Kapsam dışı — yapmadıklarımız
Ne yaptığımız kadar ne yapmadığımız da önemli. Bu sayfadaki iş için aşağıdakileri üstlenmiyoruz:
- Donanım satmıyoruz. El terminali, barkod yazıcı, RFID okuyucu satışı yapmıyoruz; mevcut cihazlarınızla çalışırız, gerekirse uygun modeli söyleriz ama satışına girmeyiz.
- ERP'nizi değiştirmiyoruz. Logo, Netsis veya NAV/Business Central yerinde kalır, vRobot onun yanında çalışır.
- Sensör kurup kestirimci bakım vaat etmiyoruz. Titreşim, sıcaklık veya akım izleme donanımı kurmuyoruz; vRobot yapılan işi ve maliyetini kayda alır, arızayı önceden haber vermez.
- Bakım hizmeti vermiyoruz. Taşeron bakım ekibi, yedek parça tedariği veya makine revizyonu bizim işimiz değil.
- Yenileme kararını sizin yerinize vermiyoruz. Çerçeveyi ve rakamı veririz, kararı siz verirsiniz; elimizde olmayan sektör ortalaması ya da eşik oranı uydurmayız.
Sık sorulanlar
Kaç tesise kadar kullanılabilir?
Yapı tesis, hat, makine ve parça olarak kurulduğu için birden fazla tesis aynı kurulumda izlenebilir. Her tesis kendi kayıtlarını görür, yönetim hepsini bir arada görür; yetkiler kişiye ve tesise göre ayrılır. Teknik bir üst sınır koymuyoruz, ancak tesis sayısı arttıkça makine kodlama disiplini önem kazanır.
Geçmiş yılların bakım kayıtlarını da girebilir miyiz?
Girebilirsiniz. Excel'de ya da defterde duran geçmiş kayıtları toplu olarak aktarırız; tarih, makine, yapılan iş ve tutar alanlarının olması yeterlidir. Geçmiş veri ne kadar düzgünse ilk yıl tablosu o kadar anlamlı çıkar; hiç yoksa ilk karşılaştırılabilir tablo bir yıl sonra oluşur.
Çıkan rakamlar muhasebe kayıtlarıyla tutar mı?
Amaç tutmasıdır ama iki kayıt aynı şeyi saymaz. Muhasebe faturayı, vRobot yapılan işi kaydeder; iç işçilik süresinin ve duruş kaybının muhasebede karşılığı yoktur. Dış servis faturası ve yedek parça çıkışı için karşılaştırma raporu kurarız, farklı çıkan kalemler tek tek listelenir.
Denetimde geçmiş kayıt istenirse ne oluyor?
Bir makinenin belirli tarih aralığındaki bütün bakım, arıza ve parça kayıtları tarih sırasıyla ekrana gelir, PDF veya Excel olarak alınır. Kimin ne zaman ne yaptığı ve hangi parçanın takıldığı kayıtta durur. Kalite denetimlerinde istenen periyodik bakım planı ile gerçekleşme kaydı da aynı yerden çıkar.
Bakım yazılımı seçerken neye bakmalıyız?
Şunları sorun: sahada telefon veya tabletle kullanılıyor mu, bakım planı yalnız takvimle mi yoksa çalışma saati ve sayaçla da tetikleniyor mu, yedek parça stoğuna bağlı mı, mevcut ERP ile konuşuyor mu, birden fazla tesisi ayırabiliyor mu, yetkilendirme kişi bazında mı, raporu kendiniz alabiliyor musunuz, veri kendi sunucunuzda durabiliyor mu, devreye alma kaç haftada bitiyor, eğitim ve destek kimden geliyor. Bu on maddenin cevabını yazılı isteyin; sözlü verilen cevap altı ay sonra kimsenin aklında kalmıyor.
Veriler bizde mi kalıyor?
Kurulum kendi sunucunuzda yapılabilir, o durumda veritabanı sizin makinenizde durur. Bulut tercih edilirse veri yine size aittir; istediğiniz anda tam yedeğini alabilirsiniz. Veri sahipliği ve dışa aktarım hakkı sözleşmede yazılı olarak yer alır.
İlgili sayfalar
Önce bir konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir ve bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabilecekleri açıkça söyleriz.
Görüşme talebi bırakın →