İnsan Kaynakları

İzin talepleri kâğıtla dolaştığında kimin ne kadar izni kaldığını kimse tam bilmez. Yıl sonunda toplu hesap yapılır, itirazlar çıkar, kayıtlar aranır. Vardiya çizelgesi Excel'de tutulduğunda her değişiklik yeni bir sürüm doğurur ve sahadaki liste ile ofisteki farklı olur.

İK modülü özlük dosyasını, izin bakiyelerini, vardiya planını ve eğitim kayıtlarını tek yerde toplar. İzin talebi sistemden açılır, yöneticiye bildirim gider, onaylandığında bakiye otomatik düşer ve vardiya planına yansır.

Özlük dosyası dijitalleşir: sözleşme, kimlik, diploma, sağlık raporu, İSG belgeleri. Süresi dolan belgeler için önceden uyarı verilir — özellikle periyodik sağlık muayenesi ve İSG eğitimlerinde bu takip yasal bir zorunluluktur.

Eğitim kayıtları denetim için kritiktir: kim hangi eğitimi ne zaman aldı, sertifikası geçerli mi. Forklift, İSG, ilk yardım gibi geçerlilik süresi olan belgeler süresi dolmadan hatırlatılır.

Vardiya planlaması, devam kayıtları ve fazla mesai takibi bordro dönemine hazır veri üretir. Modül bordro yazılımının yerini almaz; ona doğru ve zamanında veri verir.

Personel devir hızı, devamsızlık ve izin kullanım oranları gibi göstergeler yönetim için raporlanır.

MOBİL TARAF: Personelin çoğu masa başında çalışmaz; İK işlemlerini telefondan yapması gerekir. İzin talebi telefondan açılır, yöneticinin telefonuna düşer, onaylandığında bakiye kendiliğinden güncellenir. Vardiya çizelgesi, bordro (yetkisi olana), kalan izin günü ve eğitim sertifikası geçerlilik süresi aynı ekrandan görülür.

AKILLI TARAF: Asistan vardiya planını üretim planıyla birlikte değerlendirir; yoğun haftada eksik kalan vardiyayı ve aynı güne çakışan izinleri önceden söyler. Sertifika ve periyodik sağlık muayenesi süresi dolmak üzere olan personeli, denetim gelmeden listeler — bunlar TURQUALITY ve kalite denetimlerinde en sık sorulan kayıtlardandır.