Mevcut ERP sistemimi değiştirmem gerekiyor mu?

Hayır. Veriniz yerinde kalır; sistem onu okur, birleştirir ve anlamlandırır. Veri göçü, paralel kayıt veya sistem değişikliği gerekmez.

ERP ve MES sistemleri birbiriyle konuşmuyorsa ne oluyor?

Aynı soruya farklı cevaplar çıkar. Platform her iki kaynağı birden okuyup tek bir cevap üretir; her rakamın kaynağı izlenebilir kalır.

Yeni bir kural çıktığında yazılım güncellemesi gerekir mi?

Gerekmez. Kuralı anlatmanız yeterlidir; sistem öğrenir ve bir daha sormaz. Sürüm beklenmez.

Verilerimizi dışarı taşıyor musunuz?

Hayır. Veri kendi sunucunuzda kalır. Okuma yapılır; yazma yetkisi sizde kalır, onayınız olmadan kayıt değişmez.

Kurulum tek departmanla mı başlıyor?

Hayır. Sistemin tamamı kurulur; başlangıçta sınırlı olan tek şey kullanıcı sayısıdır. Yönetim, muhasebe ve üretimden birer kişiyle başlanır, güven oluştukça yaygınlaşır.

ŞİRKETE ÖZEL YAPAY ZEKÂ

Önce şirketinizi tanır, sonra size göre yazılım geliştirir

vRobot bir paket program değildir. ERP'nizi, üretim takibinizi, insan kaynaklarınızı ve müşteri kayıtlarınızı okur; işinizi nasıl yaptığınızı öğrenir; eksik gördüğü ekranı sizin işleyişinize göre geliştirir. Mevcut sisteminiz yerinde kalır.

Yazılıma uymazsınız — yazılım size uyar

ÖNCE

Tanır Sistemlerinizi okur, kayıtlarınıza bakar. Ürününüzü, müşterinizi, onay kurallarınızı ve şirketinize özgü istisnaları öğrenir. Bir kez anlatılan kural bir daha sorulmaz.

SONRA

Anlar Bugün cevabı olmayan soruları cevaplar. Hangi tezgâhta iş birikti, hangi makineye ne harcandı, hangi müşteride marj düşüyor. Rakam uydurulmaz, kaynağı izlenebilir.

EN SONUNDA

Geliştirir Eksik gördüğü ekranı yazar. Teklif ekranınızı, kapasite tablonuzu, puantaj raporunuzu sizin işleyişinize göre kurar. Sürüm beklenmez; kural değişince yazılım da değişir.

vRobot tam olarak nedir, bir programdan farkı ne? →

Nasıl çalışır

ERPcari · stok · sipariş

Üretim / MESiş emri · duruş · fire

İnsan Kaynaklarıvardiya · puantaj

CRMteklif · müşteri

→

VROBOT PLATFORM tanır · anlar · geliştirir

↓

Soruya cevapsaniyeler içinde

Size özel yazılımeksik ekran geliştirilir

Rapor ve uyarıtek kaynaktan

Veriniz yerinde kalır. Okunur, birleştirilir; yazma yetkisi sizde kalır.

Yazılım sizi tanımaz. Bu tanır.

Bir yazılım, kendisine yazılmış kuralı bilir; şirketinizi bilmez. Aradaki fark, kurumunuzda biriken bilginin nerede durduğuyla ilgilidir — kişilerin aklında mı, sistemde mi.

Kurumunuzu tanır

Ürünlerinizi, müşterilerinizi, onay kurallarınızı, hangi raporun nasıl hesaplandığını, hangi işi kimin onayladığını bilir. Kullandıkça daha iyi bilir.

Kültürünüzü tanır

Terminolojinizi, ürün adlarınızı, kısaltmalarınızı ve şirketinize özgü istisnaları öğrenir. «Bizde şu iş şöyle yapılır» dediğinizde bir daha sormaz.

Unutmaz

Sıradan yapay zekâlar soruyu alır, kaynağa bakar, cevabı verir ve unutur. Burada her soru bir öğrenmedir. Bugün bildiği, yarın bileceğinin en azıdır.

Personel değişse de kalır

Kurumsal bilgi kişilerin aklında değil sistemde durur. Bir arkadaşınız ayrıldığında bildikleri şirkette kalır.

Yeni bir kural çıktığında ne oluyor?

Şirketler değişir: yeni bir hesaplama kuralı, yeni bir onay basamağı, müşteriye özel bir istisna. Burada bunun için sürüm beklenmez — anlatırsınız, öğrenir.

Muhasebe

İhracat faturalarında navlun ayrı gösterilecek

Öğrendim. Bundan sonra navlun ayrı kalemde çıkacak.

Yönetim

Bu raporda numune sevkiyatları hariç tutulsun

Not edildi. Numune çıkışları bundan sonra bu raporun dışında.

Satın alma

Bu tedarikçinin teslim süresi 21 gün, 7 değil

Güncelledim. Emniyet stoğu hesabında artık 21 gün kullanılacak.

Üretim

Kalıp değişimi duruş sayılmaz, planlı iştir

Anladım. Kalıp değişimi duruş oranından çıkarıldı, ayrı gösterilecek.

Aradaki fark maliyet değil, hızdır.

Hangi sistemleri okur

Sistemleriniz farklı yerlerden, farklı yıllarda kurulmuş olabilir. Önemli olan markası değil, verinin nerede durduğudur.

ERPCari, stok, sipariş, fatura ve muhasebe verisi. Raporların kaynağı burasıdır; okunur, yorumlanır, birleştirilir.

Üretim ve MESİş emirleri, duruşlar, fire, vardiya çıktısı. Üretimin gerçekte ne yaptığı ile planın arasındaki farkı görünür kılar.

İnsan kaynaklarıVardiya, puantaj, izin ve devam verisi. Üretim rakamıyla birlikte okununca gerçek kapasite çıkar.

Müşteri ilişkileriTeklif, görüşme, sipariş geçmişi. Satışın ne konuştuğu ile faturanın ne dediği aynı yerde buluşur.

Bakım ve varlıkArıza, planlı bakım, duruş kaydı. Makinenin geçmişi üretim rakamının yanında durur.

Depo, evrak ve tedarikSahada tutulan kayıtlar da aynı bütünün parçasıdır; ayrı bir ada olarak kalmaz.

Günlük işte nasıl görünür

Yeni ekran öğrenmek gerekmez. Soruyu insan gibi sorarsınız; cevap sistemden gelir.

Sevkiyat

A firmasına sevkiyat çıktı mı?

3 palet, bu sabah 08:40'ta yüklendi. İrsaliye kesildi.

Üretim

2. hat bugün kaç kez durdu?

Dört kez, toplam 52 dakika. En uzunu kalıp değişimi — bu ay dördüncü. Rapora ekleyeyim mi?

Satış

Bu müşteri geçen yıl ne aldı, ne kadar geciktik?

Altı sipariş, ortalama gecikme 3 gün. İkisinde kalıp beklendi.

Depo

Bu malzemeden elimizde ne kaldı?

1.240 kg — 860'ı ana depoda, 380'i üretim deposunda. Bir sipariş için 400 kg ayrılmış.

Bakım

Bu makine son altı ayda kaç kez arızalandı?

Yedi kez. Beşi aynı sebep: rulman. Planlı bakım aralığını kısaltmayı öneririm.

İnsan kaynakları

Bu vardiyada kaç kişi eksik çalıştı?

Üç kişi izinli, biri raporlu. Hattın çıktısı %14 düşük — ikisi birbiriyle ilgili.

Mevcut sisteminizin üstüne, yanına değil

Çoğu dijitalleşme projesi «önce sistemi değiştirelim» diye başlar; bütçe ve moral orada biter. Yıllardır biriken cari, stok, sipariş ve üretim veriniz yerinde kalır.

Veri göçü yok

Sistem değiştirme, paralel kayıt ya da veri taşıma gerekmez.

Yazma yetkisi sizde

Onayınız olmadan hiçbir kayıt değişmez. Okuma serbest, yazma sizin kararınız.

Tek kaynak

Her raporun kaynağı aynı veridir; «bu rakamı nereden aldınız» sorusunun cevabı bellidir.

İz kaydı

Her harekette kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisi durur.

e-Dönüşüm — kendi altyapınızda

Zorunluluk sınırları her yıl aşağı çekiliyor; bugün olmasa da yakında sizi de kapsayacak. e-Belge tarafını mevcut sisteminizin içinden, kendi altyapınızda çalışır hâle getiriyoruz — belgenin tasarımına kadar sizin kontrolünüzde.

Belgeler verinizden üretilir

Satış faturası, iade faturası, e-arşiv ve e-irsaliye doğrudan sistem verisinden çıkar. Vergi dairesi bilgisi, istisna ve tevkifat kodları, döviz kuru — hepsi kayıttan gelir, elle girilmez.

Kendi belge tasarımınız

Faturanızın görünümü kurumsal kimliğinize göre hazırlanır; şube adresi, banka bilgisi, logo sizin belirlediğiniz gibi durur.

Gönderim ve durum takibi

Belgenin gönderildiği, karşı tarafça alındığı ve yanıtlandığı tek ekrandan izlenir; «gitti mi» sorusu telefonla sorulmaz.

Gelen belgeler de burada

Size gelen faturalar aynı ekranda toplanır; kim gönderdi, tutarı ne, durumu ne — tek yerden görünür.

Zor raporlar

Kolay raporu her sistem verir. Asıl mesele muhasebenin, üretimin ve finansın gerçekten zorlandığı raporlardır — hesaplama kuralı karmaşık, kaynağı dağınık, her ay elle birleştirilen raporlar.

Mizan ve muavinDönem seçmeli mizan, devir ayrımı doğru kurulmuş; hesap bazında muavin dökümü ve yürüyen bakiye.

Cari mutabakatYüzlerce firma için tek seferde mutabakat mektubu üretimi, bakiye eşleştirme ve gönderim takibi.

Alacak yaşlandırmaTarih kesitli alacak analizi, vade yaşlandırma ve temlik kapsamındaki tutarların ayrıştırılması.

Bütçe ve sapmaDepartman bazlı bütçe, aylık gerçekleşme karşılaştırması ve sapma analizi.

Üretim ve maliyetHat bazında verim, duruş ve fire; ürün bazında gerçekleşen maliyetin bileşenlerine ayrılması.

Stok ve hareketDepo bazında stok, yaşlanan malzeme, rezerve edilmiş miktar ve gerçek kullanılabilir bakiye.

Rapor ne oldu'yu söyler. Analiz neden olduğunu.

Hangi müşteri sessizce uzaklaşıyor, zam kimde işe yaradı kimde müşteriyi kaçırdı, hangi ürün kâr getirmeyi bıraktı — bunlar rapor menüsünde yoktur.

Ne oldu? Geçmişin dökümü. Doğrudur ama yorumu size bırakır.

Neden oldu? Sebebi bulur, gruplar, sıralar. Rakamın arkasındaki hikâyeyi çıkarır.

Ne yapmalı? Kime, ne zaman, hangi öncelikle dokunulacağını söyler.

Müşteri neden uzaklaştı

Sipariş kesen müşteriler tek tek değil, sebebine göre gruplanır.

Zam işe yaradı mı

Zam öncesi ve sonrası hacim yan yana konur; kararın sonucu görünür.

Eğilim nereye gidiyor

Aylık seyir; iyi ya da kötü, erken görünür.

Grafikler örnek amaçlıdır; gerçek çıktı sizin verinizden üretilir.

Önce nerede durduğunuzu ölçüyoruz

Bir işletmeye bir şey kurmadan önce mevcut durumu ölçmek gerekir. Aşağıdakiler projeye başlarken ürettiğimiz, yönetim kuruluna sunulabilir çıktılardır.

Dijital olgunluk radarı

Her departmanın olgunluğu puanlanır; mevcut ile hedef arasındaki açık görünür hâle gelir.

Önceliklendirme

Hangi işin etkisi yüksek, hangisi çabası düşük — sıralama duyguyla değil ölçümle yapılır.

Güçlü ve zayıf yönler

Fırsat-tehdit analizi ve bunlardan türeyen somut aksiyon maddeleri.

Neyin gerekmediği

Gereksiz olanı da yazıyoruz. Yapılmayacak işi ayıklamak, yapılacak işi hızlandırır.

TURQUALITY — bilgi sistemleri başlığı

Değerlendirmede bilgi sistemleri ve süreç olgunluğu başlı başına bir başlıktır. Firmaların çoğu ürün, üretim ve pazarlamada güçlüdür; sıra bilgi yönetimine gelince belge üretemez. Bu bölüm tam olarak orayı kapatmak için var.

Olgunluk analizi ve yol haritası

Sahayı geziyor, hangi sürecin nerede yürüdüğünü çıkarıyoruz. Çıktı, denetçinin göreceği dille yazılmış mevcut durum raporu ve önceliklendirilmiş yol haritasıdır.

Süreç envanteri ve sorumluluk matrisi

Hangi iş kimde, hangi adımda kim onaylıyor — yazılı hâle gelir.

Tek kaynaktan raporlama

Denetçi markayı sormaz; «bu rakamı nereden aldınız, geçmişe dönük izlenebilir mi» diye sorar. Cevabı hazır olur.

Dosya hazırlığı ve saha desteği

Belge üretimi ve denetim günü desteği; eksik çıkarsa aynı hafta kapanır.

Nasıl ilerliyoruz

Sahayı geziyoruz

Hangi sistemler var, hangi veri nerede duruyor, hangi iş nasıl yapılıyor — önce bunu anlıyoruz.

Sistemin tamamını kuruyoruz

Tek departmanla pilot yapmıyoruz. Baştan bütün verinize bağlanır; çünkü şirketi parça parça tanımak mümkün değil.

Çekirdek ekiple başlıyoruz

Başlangıçta sınırlı olan tek şey kullanıcı sayısıdır: yönetimden, muhasebeden ve üretimden işini iyi bilen birer kişi. Üçü farklı sorular sorar; sistem şirketin tamamını görmüş olur.

Kullandıkça öğreniyor

Eğitim ayrı bir aşama değildir; kullanmanın kendisidir. Sorulan her soru şirketi biraz daha öğretir.

Yaygınlaştırıyoruz

Güven oluştukça kullanıcı sayısı artar. Yeni kurulum, yeni göç, yeni eğitim dönemi gerekmez.

Kimler için

Sistemi var, verimi yok

Yıllardır kullanılan bir sistem var ama rakamlar geç geliyor, raporlar elde birleştiriliyor.

Büyüyor, takip edemiyor

İş hacmi arttıkça takip tabloya ve telefona kayıyor.

Sistemleri konuşmuyor

Üretim ayrı, muhasebe ayrı, insan kaynakları ayrı — aynı soruya üç farklı cevap çıkıyor.

Rakamı geç öğreniyor

Ay kapanmadan nerede olduğunu bilmek istiyor.

İhracata açılıyor

Belge, izlenebilirlik ve denetim beklentisi artıyor.

e-Dönüşüme hazırlanıyor

Zorunluluk kapıya dayanmadan kendi altyapısını kurmak istiyor.

Modül listesi değil, kurulmuş ekranlar

Yazılım firmalarının çoğu neler yapabileceğini yazar. Biz gerçekte ne kurduğumuzu yazdık: hangi dert vardı, ne yapıldı, hangi kural öğrenildi. Firma adları izin alınmadığı için yazılmamıştır.

Pres ve metal işleme fabrikası

Satın almadan finansa yedi alan tek kurulumda. Fasonda müşteri malı ve fire ayrı statü; fatura yalnız işçilikten kesiliyor.

Havacılık parça üreticisi

Altmış üç sütunlu teklif şablonu ekrana taşındı. Darboğaz analizi, operatör terminali ve takımhane zinciri aynı sistemde.

Diğer sektörler

Oto servis, diş klinikleri, fason tekstil, saha denetimi, perakende zinciri ve muhasebe ofisi. Hepsinde mevcut sistem yerinde kaldı.

Bütün uygulamaları görün →

Hangi işi yapıyorsanız, o çözüm

Aşağıdaki başlıkların her biri ayrı bir sayfadır. Her sayfada işin nasıl kurulduğunu, nelerin çalışmadığını ve hangi soruların sorulması gerektiğini yazdık. Mevcut ERP'nizi değiştirmeden çalışırız.

Bütün çözümleri görün →

En çok sorulan sorular, tek tek cevaplandı

“Yeni bir ERP mi almalıyım?”, “MES ile ERP entegrasyonu nasıl yapılır?”, “Özel yazılım riskli mi?” — fabrika ve işletme sahiplerinden en çok duyduğumuz 44 soruyu satış diliyle değil, uygulamadan gelen cevaplarla yazdık. Her biri ayrı bir sayfa.

Video · 4 dakika

vRobot şirketinizi nasıl tanır, yazılımı nasıl yazar?

Sizi ve şirketinizi tanıyan, kimin ne iş yaptığını bilen, sizin kelimelerinizle konuşan bir yapay sistem: şirketin kendi dilini öğrenmesi, WhatsApp'tan konuşarak iş yapmak ve ihtiyaç değiştikçe yazılımın kendisini yazması — dört dakikada.

Tanıtım sunumunu görün → Tüm tanıtım videolarımız → Köklüce Yazılım · 25 yıllık saha tecrübesi

Hayal ettiğiniz kadar büyürüm

Bugün bildiği, yarın bileceğinin en azıdır. Şirketinizi tanıdıkça daha çok işinize yarar.

Görüşelim

Blogdan

ERP değiştirme, veri taşıma, üretim ölçümü ve bakım üzerine sahadan yazılar. Tümünü görün →

Toplantı masasında ERP değişimini konuşan yönetim ekibi

ERP Seçimi ve GeçişERP değiştirme rehberi: ne zaman gerekir, nasıl yapılır, nerede batarERP değiştirme kararı çoğu zaman yazılımdan değil, veriden ve alışkanlıktan batar. Karar kriterleri, 6 aşamalı geçiş planı, veri taşıma, paralel çalışma ve en sık yapılan 7 hata.

Ekibiyle iş sürecini anlatan yönetici, ekranda süreç şeması

Yapay ZekâKendi ERP'nizi yazdırın: program bilmenize gerek yokBir fabrikada dört ayrı program, aynı soruya dört ayrı cevap veriyor. Dördünden birden veri isteyen bir raporu elle çıkarmak 5 saat 35 dakika sürüyor; aynı raporu vRobot 30 saniyede veriyor. Örnekle, şemayla ve dürüst sınırlarıyla.

Veri merkezinde sıralanmış sunucu kabinleri

Entegrasyon ve VeriERP değişiminde veri taşıma: neyi taşıyın, neyi bırakınVeri taşıma, ERP geçişinin en çok küçümsenen kalemi. Taşınacak ve arşivlenecek veri listesi, temizlik adımları, deneme aktarımı ve doğrulama yöntemi.