ERP raporlama: yönetim raporlarınızı yapay zekâ hazırlar, siz WhatsApp'tan sorarsınız
ERP raporlama, ERP'de biriken satış, stok, üretim ve muhasebe kayıtlarını yönetimin karar verdiği rapora çevirmektir. Veri çoğu zaman vardır; zor olan, birkaç tablonun doğru birleştirilmesi, dönemin doğru seçilmesi ve şirkete özgü istisnaların her ay aynı uygulanmasıdır.
vRobot'un yapay zekâsı ATLAS mevcut ERP'nizi okur, raporu şirketinizin kurallarıyla hazırlar, ERP'nin kendi raporuyla tutturur ve isteyene Excel ya da PDF olarak gönderir. Yönetici raporu WhatsApp'tan ister; zamanlanmış raporlar mesai başlamadan hazır olur.
YönetimBu ayın ciro ve sevkiyat özetini atar mısın?
ATLASHazırladım 👍 Müşteri ve ürün grubu kırılımı ekte. 📎 ciro_sevkiyat.xlsx
YönetimGeçen yılın aynı ayıyla da karşılaştır.
ATLASEkledim; karşılaştırma ikinci sayfada.
Hangi raporları hazırlar?
Hazır bir rapor paketi değil, şirketinize göre kurulan raporlar; çünkü aynı rapor her şirkette başka bir istisnayla hesaplanır. En sık istenenler:
Yönetim özeti
Ciro, sevkiyat, üretim, fire ve tahsilat; günlük ya da aylık, geçen dönemle karşılaştırmalı.
Mizan ve muavin
Dönem seçmeli mizan, devir ayrımı doğru kurulmuş; hesap bazında muavin dökümü ve yürüyen bakiye.
Cari mutabakat
Bütün cari hesaplar için tek seferde mutabakat mektubu, bakiye eşleştirme ve gönderim takibi.
Alacak yaşlandırma
Tarih kesitli alacak analizi, vade yaşlandırma ve temlikli tutarların ayrıştırılması.
Bütçe ve sapma
Departman bazlı bütçe, aylık gerçekleşme karşılaştırması ve sapma analizi.
Üretim ve maliyet
Hat bazında verim, duruş ve fire; ürün bazında gerçekleşen maliyetin bileşenlerine ayrılması. Maliyet muhasebesi →
Stok ve hareket
Depo bazında stok, yaşlanan malzeme, rezerve miktar ve gerçek kullanılabilir bakiye.
Prim ve tahsilat
Tahsilata dayalı prim hesabı; şirketin prim kuralıyla, her dönem aynı yöntemle.
Sipariş ve sevkiyat
Açık siparişler, termin ve sevk durumu; gecikme ve müşteri bazında özet.
Raporu WhatsApp'tan isteyin
Menü, filtre ya da rapor kodu gerekmez. Yönetici ihtiyacını kendi cümlesiyle yazar: «Bu ayın ciro ve sevkiyat özetini geçen yılla karşılaştırarak atar mısın?» ATLAS kimin yazdığını ve neyi görmeye yetkili olduğunu kontrol eder, raporu ERP verisinden hazırlar ve tablo, Excel, PDF ya da görsel olarak aynı sohbete gönderir.
Bir kez söylenen kural kalıcıdır. «Bu raporda numune sevkiyatları hariç tutulsun» dendiğinde ATLAS öğrenir; rapor bundan sonra hep öyle çıkar.
YönetimEylül yönetim özetini geçen yılın aynı ayıyla karşılaştırarak atar mısın?
ATLASHazırladım. Ciro, sevkiyat, üretim ve fire bir arada; karşılaştırma son sayfada. 📎 yonetim_ozeti_eylul.pdf
MuhasebeKapanıştan önce kontrol listesini çalıştırır mısın?
ATLASÇalıştırdım. Faturası kesilmemiş sevkiyatlar ve kapanmamış üretim emirleri listede; sorumlularını da yanına yazdım.
ERP'nizde olmayan rapor: ATLAS yazar
İstenen rapor ERP'de yoksa ATLAS onu yazar: kaynak tabloları bulur, sorguyu ve ekranı kurar, sonucu ERP'nin kendi raporuyla birebir tutturur, sonra kullanıma açar. Rakam tutmadan hiçbir rapor yayına alınmaz; tutmuyorsa hata bulunur, düzeltilir.
- 1
Talebi anlar
Raporu isteyen kişinin cümlesiyle: hangi dönem, hangi kırılım, hangi istisna.
- 2
Kaynağı bulur
Hangi tablonun hangi bilgiyi taşıdığını ERP'yi okuyarak çıkarır.
- 3
Tutturur
Ürettiği rakamı ERP'nin kendi raporuyla karşılaştırır; fark varsa sebebini bulur.
- 4
Yayına alır
Rapor ekranı ya da zamanlanmış gönderim olarak; kural değişince rapor da değişir.
Raporun arkasındaki kurguya yönelik danışmanlık işleri, yani ERP'nin kendi rapor altyapısı, bir iş zekâsı (BI) aracının veri modeli ya da mutabakat süreci, Köklüce Yazılım ve Yapay Zekâ Danışmanlık tarafında yürür: ERP özel rapor geliştirme · BI danışmanlığı · cari mutabakat süreci
Sabah raporları mesai başlamadan hazır
Düzenli istenen raporlar zamanlanır ve ilgili kişiye kendiliğinden gider. Aşağıdaki akış temsilî bir örnektir; saatler ve alıcılar şirkete göre kurulur.
- 07:30
Günlük üretim ve fire özeti
Dünkü üretim, fire ve duruş özeti mesai başlamadan yönetime gider.
- 08:00
Açık sipariş ve sevkiyat
Termini yaklaşan siparişler ve bugünkü sevkiyat planı satış ekibine gider.
- Ayın 1'i
Aylık yönetim özeti
Ciro, tahsilat, üretim ve fire; geçen ay ve geçen yılla karşılaştırmalı.
- Ay sonu
Kapanış kontrol listesi
Kapanışı engelleyen eksikler, sorumlularıyla birlikte muhasebeye gider.
İlgili videolar: siz uyurken çalışıyor · ay sonu kapanışı
Dönem kapanışı kontrolleri
Ay sonu kapanışında en çok zaman alan iş, kapanışı engelleyen eksikleri bulmaktır. ATLAS kontrol listesini ay boyunca çalıştırır ve bulduğunu sorumlusuna listeler; kayıtları düzeltmek her zaman yetkilinin işidir.
- Faturası kesilmemiş sevkiyat ya da sevkiyatı eksik fatura var mı?
- Kapanmamış üretim emri, eksik tüketim ya da çıktı var mı?
- Eksi bakiyeye düşen stok ya da ters bakiyeli cari hesap var mı?
- Mizan dengede mi, ara hesaplarda bekleyen tutar kaldı mı?
- Maliyet düzeltmesi ve dönem kayıtları kapanıştan önce tamamlandı mı?
Maliyet kapanışının ayrıntısı: maliyet muhasebesi · mevcut ERP'nin üstünde çalışma şekli: yapay zekâ destekli ERP
Veri sizde, yetki sizde.
Bir şirketin verisine giren yapay zekânın ne yaptığı kadar nasıl çalıştığı da önemlidir. ATLAS'ın ilk günden uyduğu kurallar:
Önce okuma, yazma yalnız onayla
İlk gün kuralı: sistemlere okuma izniyle bağlanılır. Canlı bir kaydı değiştirmek yalnız yetkilinin onayıyla yapılır.
Veri yerinde kalır
Veritabanınız taşınmaz, başka bir sisteme kopyalanmaz. Öğrenilenler o şirketin kurulumunda durur, başka firmada kullanılmaz.
Bilmiyorsa söyler
Rakam tahmin edilmez, kayıttan okunur ve kaynağı gösterilebilir. Veri yoksa «bilmiyorum» der; iki kişi farklı söylerse işin sahibine sorar.
Kişisel veri yalnız yetkilisiyle
Maaş, özlük ve kişisel bilgiler yalnız tanımlı yetkiliyle paylaşılır. Her değişiklik kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle kayda geçer.
Sahadan gelen bir yapay zekâ.
vRobot'un yapay zekâsı ATLAS'ı, Köklüce Yazılım ve Yapay Zekâ Danışmanlık'ın kurucusu Sedahi Köklüce eğitti. Arkasında, üretim yapan bir sanayi kuruluşunda geçen 25 yıllık bir çalışma hayatı var: ERP kurulumları ve sürüm geçişleri, veri göçleri, maliyet hesaplama, üretim ve stok süreçleri, e-dönüşüm geçişleri; hepsi yazılımı kullanan taraftan, içeriden yürütüldü.
ATLAS'a öğretilen ilk kurallar da bu deneyimden geliyor: önce okumak, rakamı ölçmeden vermemek, bilmediğini söylemek ve sahadaki insanın zaten kullandığı yerden, telefondan çalışmak.
Köklüce Yazılım ve Yapay Zekâ hakkında →ERP raporlama hakkında
Cevabını burada bulamadığınız soruyu formdan ya da WhatsApp'tan sorabilirsiniz.
Bütün sorular →ERP raporlama nedir?
ERP'de tutulan satış, stok, üretim ve muhasebe kayıtlarından yönetimin karar verdiği raporları üretmektir: yönetim özeti, mizan, cari ve alacak raporları, bütçe ve sapma, üretim ve maliyet raporları. İyi bir ERP raporu, kaynağı izlenebilen ve her dönem aynı kuralla hesaplanan rapordur.
Hangi raporlar hazır gelir?
Raporlar hazır bir paket olarak değil, şirketinize göre kurulur; çünkü aynı rapor her şirkette farklı istisnayla hesaplanır. En sık istenenler yönetim özeti, mizan ve muavin, cari mutabakat, alacak yaşlandırma, bütçe ve sapma, üretim ve maliyet, stok ve hareket, prim ve tahsilat raporlarıdır. Hangisinin önce kurulacağına keşif görüşmesinde birlikte karar verilir.
Raporları WhatsApp'tan nasıl isteriz?
Tanımlı WhatsApp hattına kendi cümlenizle yazarsınız. ATLAS yazanın kim olduğunu ve yetkisini kontrol eder, raporu ERP verisinden hazırlar ve tablo, Excel, PDF ya da görsel olarak aynı sohbete gönderir. Düzenli istenen raporlar zamanlanır ve mesai başlamadan ilgili kişiye gider.
Raporun doğru olduğundan nasıl emin oluruz?
ATLAS ürettiği rakamı ERP'nin kendi raporuyla karşılaştırır; tutmayan rapor kullanıma açılmaz. Rakam tahmin edilmez, kayıttan okunur ve kaynağı gösterilebilir. Veri yoksa «bilmiyorum» der.
ERP'mizde olmayan bir raporu yaptırabilir miyiz?
Evet. ATLAS kaynak tabloları bulur, raporu yazar, ERP'nin raporlarıyla tutturur ve yayına alır. Kural değiştiğinde rapor da kuralı söyleyen kişiyle birlikte değişir.
Logo kullanıyoruz; raporlar çalışır mı?
vRobot markadan bağımsız çalışır. Microsoft Dynamics NAV ile bir üretim firmasında her gün çalışıyor; Logo, Netsis, Mikro ya da SAP kullanan bir şirkette ERP'nin veritabanına ya da servislerine okuma izniyle bağlanılır. Bağlantı yolu, lisans ve sürüm durumuna göre keşif görüşmesinde netleşir.
Dönem kapanışında ne kontrol edilir?
Kapanışı engelleyen eksikler: faturası kesilmemiş sevkiyatlar, kapanmamış üretim emirleri, eksi bakiyeye düşen stoklar, ters bakiyeli cari hesaplar, ara hesaplarda bekleyen tutarlar ve maliyet düzeltmesinin durumu. ATLAS listeyi sorumlusuna gönderir; düzeltmeyi yetkili kişi yapar.
Herkes her raporu görebilir mi?
Hayır. Herkes kendi yetkisi kadarını görür. Maliyet, kârlılık ve kişisel veriler yalnız tanımlı yetkililere açılır; yetki dışı talep işin sahibine iletilir.
Ayrı bir BI aracı kurmamız gerekir mi?
Gerekmez. Raporlar Excel, PDF ya da görsel olarak gelir. Şirkette bir iş zekâsı (BI) aracı kullanılıyorsa ATLAS aynı veriden onunla birlikte çalışır; birinin ötekinin yerine geçmesi gerekmez.
Verimiz nerede durur, KVKK açısından durum ne?
Veritabanınız yerinde kalır; taşınmaz, başka bir sisteme kopyalanmaz. ATLAS okuma izniyle çalışır, öğrendikleri o şirketin kurulumunda durur. Kişisel veriler yalnız tanımlı yetkiliyle paylaşılır; her değişiklik kim, ne zaman, neyi değiştirdi bilgisiyle kayda geçer.
vRobot'u yakından tanıyın
Raporlarınızı ERP verinizden birlikte kuralım.
Hangi ERP'yi kullanıyorsunuz, hangi rapor her ay elle birleştiriliyor, kapanış ne kadar sürüyor? Anlatın; ilk raporların sırasını birlikte çıkaralım.