Neden kurulduk
Üretim yapan işletmelerde tekrar eden bir manzara var: pahalı bir ERP alınmış, kurulmuş, eğitim verilmiş — ama işler hâlâ Excel'de ve WhatsApp'ta dönüyor. Sistemde görünen stok ile depodaki mal tutmuyor. Her toplantıda farklı rakam konuşuluyor. Yönetim, olan biteni ay kapandıktan sonra öğreniyor.
Sebebi genellikle yazılımın kötü olması değil. Sebep şu: yazılım işletmeyi tanımıyor. Kurulurken kimse "bu firmada onayı kim verir", "bu rapor nasıl hesaplanır", "bu müşteride vade nasıl işler" diye sormamış. Sistem genel geçer kurallarla kurulmuş, işletme ise kendi kurallarıyla çalışıyor. İkisi tutmayınca insanlar sisteme değil, birbirine soruyor.
Biz bu boşluğu kapatmak için kurulduk.
Nasıl çalışıyoruz
Önce teşhis, sonra yazılım
Modül satmadan önce sahayı geziyoruz. Hangi işin nerede yürüdüğünü, hangi verinin kimde olduğunu çıkarıyoruz. Bazen çıkan sonuç "size şu an yeni bir yazılım gerekmiyor" oluyor — bunu da söylüyoruz.
Mevcut sisteminizin üstüne kuruyoruz
ERP'nizi değiştirmenizi istemiyoruz. Yıllardır biriken veriniz yerinde kalıyor; biz onun üstüne çalışan bir operasyon katmanı kuruyoruz. Böylece hem geçmişiniz korunuyor hem de proje aylara değil haftalara sığıyor.
Anahtar teslim değil, birlikte geliştirme
Kutudan çıkan yazılım sizin işinizi bilmez. Biz temeli kuruyor, yapay zekâ asistanının ilk eğitimini veriyor ve sonrasında sizinle birlikte geliştiriyoruz. Sistem her ay biraz daha sizin şirketiniz gibi çalışmaya başlıyor.
Neye inanıyoruz
Kullanılmayan yazılım, olmayan yazılımdır. Ekranı güzel ama sahada kimsenin açmadığı bir sistem, hiç kurulmamış sayılır. Bu yüzden sahadaki kullanıcıyı yeni bir programa zorlamak yerine, zaten kullandığı yerden — WhatsApp'tan — çalışmasını sağlıyoruz.
Veri tek kaynaktan gelmelidir. Aynı rakamın iki yerde farklı çıkması, dijitalleşmenin değil dağınıklığın işaretidir.
Yetki müşterinindir. Asistan onaysız hiçbir kaydı değiştirmez. Her hareket kim-ne zaman-ne değiştirdi bilgisiyle iz kaydına düşer.
Gereksiz olanı da söylemek işin parçasıdır. Sekiz modülü birden satmıyoruz; bu yıl işinize yaramayacak olanı yazılı olarak belirtiyoruz.
Ne yapıyoruz
- İş platformu: tedarik zinciri, depo, tedarikçi değerlendirme, evrak, bakım-onarım, insan kaynakları, zimmet ve doküman yönetimi — tek platformun modülleri
- Yapay zekâ asistanı: kurumu öğrenen, WhatsApp'tan çalışan, ERP'ye yazan asistan
- ERP entegrasyonu: mevcut sisteminizle çift yönlü veri alışverişi
- e-Dönüşüm: e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye belgelerinin kendi altyapınızda üretimi
- Dijitalleşme danışmanlığı: olgunluk analizi, yol haritası, TURQUALITY başvuru desteği
25 yıllık saha deneyimi
Köklüce Yazılım ve Yapay Zekâ Danışmanlık'ın arkasında, üretim yapan bir sanayi kuruluşunda geçmiş 25 yıllık bir çalışma hayatı var. Bu süre boyunca ERP kurulumları ve sürüm geçişleri, veri göçleri, maliyet hesaplama sistemleri, üretim ve stok süreçleri, e-dönüşüm geçişleri, denetim hazırlıkları ve yönetim raporlaması hep içeriden — yazılımı satan taraftan değil, kullanan taraftan — yürütüldü.
Bu deneyimin bize kazandırdığı şey teknik bilgiden ibaret değil. Bir fabrikada bir yazılımın neden kullanılmadığını, hangi raporun neden tutmadığını, hangi işin neden hâlâ Excel'de döndüğünü biliyoruz. Bu sorular bir demo toplantısında değil, o işi yıllarca yaparken öğrenilir.
ERP'nin iki tarafını da biliyoruz. Yalnızca arayüzünü değil, veritabanını da: hangi tablonun neyi tuttuğunu, bir raporun arkasındaki sorgunun nasıl kurulduğunu.
Süreçleri yaşayarak öğrendik. Üretim, maliyet, stok, satın alma, sevkiyat, bakım, e-belge ve finans süreçlerinin her birinde bizzat çalıştık.
Denetimin ne sorduğunu biliyoruz. Kalite denetimlerinde ve TURQUALITY başvurularında hangi kaydın, hangi biçimde isteneceğini önceden kurguluyoruz.
Sahadaki insanı tanıyoruz. Vardiya amirinin, depocunun, teknisyenin bir programı neden açmadığını biliyoruz — çözümü de bu yüzden onların zaten kullandığı yerden, telefondan ve WhatsApp'tan kuruyoruz.
Bugün bu birikimi, aynı sorunları yaşayan diğer üretici KOBİ'ler için kullanıyoruz.
İletişim
Unvan: Köklüce Yazılım ve Yapay Zekâ Danışmanlık
Adres: Akse Mah. 526 Sok. No: 23 D: 35 · Çayırova / Kocaeli
Telefon / WhatsApp: 0542 744 41 69
E-posta: sedahikokluce@gmail.com
Web: vrobotplatform.com