ERP kurulumu ne kadar sürer, hangi aşamalardan geçer?
Orta ölçekli bir imalatçıda mali ve stok tarafının canlıya alınması genelde 2–4 ay, üretim tarafının oturması 4–8 ay sürer. Süreyi belirleyen şey yazılımın kendisi değil, veri temizliği, karar hızı ve sahada kaydın oluşup oluşmadığıdır. Pilot bölümle başlayan projeler, tüm fabrikayı aynı anda devreye almaya çalışanlardan hep daha hızlı bitiyor.
Aşamalar ve her birinde gerçekte ne olur
Takvimi tahmin etmek yerine aşamaları bilmek daha faydalı. Her aşamanın kendi çıktısı var; çıktı alınmadan sonrakine geçilirse proje sonradan geri sarıyor.
| Aşama | Çıktısı | Gecikirse sebebi |
|---|---|---|
| Keşif | Süreç haritası ve kapsam belgesi | Doğru kişiler toplantıda yok |
| Kurgu | Ürün ağacı, rota, hesap planı, yetkiler | Kararlar askıda kalıyor |
| Veri | Temizlenmiş stok, cari, açık sipariş | Veri sahibi belirlenmemiş |
| Pilot | Bir hat / bir bölüm canlı gibi çalışıyor | Pilot yerine tümü denenmiş |
| Canlı | Gerçek kayıt eski yöntemle paralel yürüyor | Eğitim eksik |
| Yaygınlaştırma | Diğer bölümler sırayla devrede | Pilot dersleri yazılmamış |
Projeyi uzatan beş tipik sebep
Geciken projelerde sebepler şaşırtıcı derecede benzer. Neredeyse hiçbiri yazılımın teknik yetersizliğiyle ilgili değil.
- Karar verecek kişinin projede tam yetkili olmaması
- Veri temizliğinin projeden sonra başlatılması
- Sahada kayıt girecek kişinin sürece hiç dahil edilmemesi
- Kapsamın yazılı olmaması, her toplantıda yeni istek çıkması
- Canlıya geçişin yoğun sezonun ortasına denk getirilmesi
Süreyi kısaltan yaklaşım: dar başla, hızlı göster
Bizim tercihimiz, tüm fabrikayı aynı anda devreye almak yerine tek bir hatta ya da tek bir bölümde iki hafta içinde gerçek bir tablo çıkarmak. Ekip somut çıktıyı görünce proje kendi kendini hızlandırıyor.
İlk tablo mükemmel olmak zorunda değil; gerçek olmak zorunda. Bir hattın gerçek üretim adedi ve duruş sebepleri ekranda göründüğünde, geri kalan hatların kaydı çok daha az direnç görüyor.
Peki vRobot bunu nasıl yapıyor?
Pilot bölümde iki hafta içinde ilk gerçek tabloyu çıkarmayı hedefleriz: hangi işte ne kadar üretildi, ne kadar duruldu, sebebi neydi. Fabrika geneline yayılması bölüm sayısına bağlıdır.
Geliştirme ve testler kopya ortamda yürür, üretiminiz durmaz. Canlıya geçiş vardiya değişimine ya da mesai dışına planlanır; ilk günlerde eski yöntem bir süre paralel devam eder.
Sık sorulanlar
Üretimi durdurmamız gerekir mi?
Hayır. Test ve geliştirme kopya ortamda yürütülür. Geçişte gereken kısa kesinti tahminle değil, test ortamında ölçülüp söylenir.
Geçmiş verimizi de taşıyabilir miyiz?
Cari ve stok bakiyeleri genelde taşınır. Geçmiş hareketlerin tamamını taşımak her zaman mantıklı olmayabilir; maliyeti ile faydasını birlikte değerlendirip karar veririz.
Kendi ekibimizden kimler ayrılmalı bu projeye?
En az bir karar verici, bir de günlük işi bilen anahtar kullanıcı. Üretim tarafında vardiya amiri ya da planlamacı şart. Bu kişiler yoksa proje takvimi tutmaz.
Bunu okuyanlar şunu da sordu
Bu soruyu sizin işiniz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir, bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabileni ve yapılamayanı açıkça söyleriz.