ERP değişiminde veri taşıma nasıl yapılır?
Veri taşımada asıl iş aktarmak değil temizlemektir. Taşınması gerekenler genelde şunlardır: malzeme ve cari kartları, açık siparişler, stok bakiyeleri ve açık cari bakiyeler. Geçmiş hareketlerin tamamını taşımak çoğu zaman maliyetine değmez; eski sistem salt-okunur bırakılır. Kesme tarihi belirlenir, o tarihten sonrası yeni sistemde, öncesi eskisinde kalır.
Neyi taşımalı, neyi taşımamalı?
Her şeyi taşıma isteği doğaldır ama maliyeti yüksektir. Ayrımı baştan yapmak, projenin en kârlı kararlarından biri.
| Veri | Taşınır mı? | Not |
|---|---|---|
| Malzeme kartları | Evet | Mükerrerler birleştirilir, pasifler taşınmaz |
| Cari kartlar | Evet | Kapanmış cariler ayıklanır |
| Stok bakiyeleri | Evet | Sayımla doğrulanarak, kesme tarihi itibarıyla |
| Açık siparişler | Evet | Kısmi teslim edilenler dikkatle |
| Açık cari bakiyeler | Evet | Mali müşavirle mutabık kalınarak |
| Geçmiş hareketler | Genelde hayır | Eski sistem salt-okunur bırakılır |
| Geçmiş maliyet kayıtları | Genelde hayır | Karşılaştırma için özet taşınabilir |
Temizlik projeden önce başlar
Veri temizliğini aktarım anına bırakmak en pahalı yoldur. Kartlarınızı şimdiden gözden geçirmeye başlarsanız, geçiş haftası sorunsuz geçer.
En çok zaman alan kalem her zaman aynı: aynı malzemenin farklı adlarla açılmış mükerrer kartları. Bunları birleştirmek teknik değil, karar işidir — hangisinin kalacağına ancak sizin ekibiniz karar verebilir.
- Mükerrer malzeme ve cari kartlarını birleştirin
- Kullanılmayan kartları pasife alın, taşımayın
- Birimleri standartlaştırın (adet / kg / metre karışıklığı)
- Stok sayımını kesme tarihine yakın bir tarihte yapın
- Açık siparişlerin gerçekten açık olduğunu teyit edin
Deneme aktarımı ve doğrulama
Aktarım asla tek seferde canlıya yapılmaz. Önce deneme aktarımı yapılır, sonuçlar kontrol edilir, hatalar düzeltilir ve süreç tekrarlanır. İki-üç deneme normaldir.
Doğrulamada bakılacak şeyler basittir ama atlanmamalıdır: kart sayıları tutuyor mu, stok toplam değeri eski sistemle aynı mı, cari bakiye toplamı mizanla uyuyor mu, açık sipariş adedi eşit mi?
Kesme tarihi seçimi
Kesme tarihi, yeni sistemin başladığı andır. En uygun zaman genelde ay başı ya da mali dönem başıdır; mizan ve kapanış karşılaştırması böyle daha kolay olur.
Yoğun sezonun ortası, ay sonu kapanış haftası ve sayım dönemi kesinlikle seçilmemesi gereken zamanlardır. İki hafta kaydırmak, iki ay kazandırır.
Peki vRobot bunu nasıl yapıyor?
Veri taşımayı yaptığımız projelerde kapsamı yazılı belirleriz: hangi tablo, hangi tarih aralığı, kim doğrulayacak. “Biz aktarırız” cümlesini kapsam yazmadan kurmayız.
Deneme aktarımı ve doğrulama adımlarını atlamayız; toplam sayılar sizin ve mali müşavirinizin kontrolünden geçmeden canlıya geçilmez.
Sık sorulanlar
Eski sistemi kapatmak zorunda mıyız?
Hayır, genelde bir süre salt-okunur olarak açık bırakılır. Geçmiş sorgular oradan yapılır; bu, geçmiş hareket taşıma maliyetinden kurtarır.
Taşıma ne kadar sürer?
Veri kalitesine bağlı. Temiz veride birkaç gün; mükerrer kart ve birim karışıklığı varsa temizlik haftalar alabilir. Süreyi belirleyen aktarım değil, temizliktir.
Aktarım sırasında çalışmaya devam edebilir miyiz?
Evet. Deneme aktarımları siz çalışırken yapılır. Sadece kesme anında kısa bir kayıt durması olur; bu da mesai dışına planlanır.
Bunu okuyanlar şunu da sordu
Bu soruyu sizin işiniz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir, bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabileni ve yapılamayanı açıkça söyleriz.