ERP'yi değiştirmek mi, üstüne geliştirmek mi daha mantıklı?
Mevcut ERP'niz muhasebe, cari ve stok tarafında düzgün çalışıyor, sadece eksik ekranlarınız varsa üstüne geliştirmek neredeyse her zaman daha ucuz ve hızlıdır. Değiştirmek; destek kesilmişse, mevzuata uyum sağlanamıyorsa veya sisteme veri yazacak hiçbir kapı yoksa doğru karardır. Belirleyici soru şudur: sorun çekirdekte mi, çevrede mi?
Önce sorunun yerini bulun
Bir ERP'nin çekirdeği muhasebe, cari, stok ve faturadır. Çevre ise üretim, bakım, kalite, depo operasyonu, saha kaydı ve raporlamadır. Sahada gördüğümüz sorunların büyük çoğunluğu çevrededir.
Çekirdek sağlamken çevre yüzünden ERP değiştirmek, evin mutfağı beğenilmedi diye evi satmaya benziyor. Mutfağı yenilemek çoğu zaman hem daha ucuz hem daha hızlı.
| Sorun | Nerede | Genelde doğru karar |
|---|---|---|
| Maliyet raporu çıkmıyor | Çevre (veri yok) | Saha kaydını kur |
| Üretim modülü yok | Çevre | Üretim tarafını yanına kur, bağla |
| e-Fatura uyumu yok | Çekirdek | Sürüm yükselt ya da değiştir |
| Destek alınamıyor | Çekirdek | Değiştir |
| Ekranlar karışık, kullanılmıyor | Çevre | Ekranı sadeleştir / arayüz ekle |
| Veritabanına erişim yok | Çekirdek | Uzun vadede değiştir |
Üstüne geliştirmenin sınırları
Geliştirme her derde deva değil. Şu üç durumda üstüne geliştirmek doğru olmaz ve bunu baştan söylemek gerekir.
- ERP'ye dışarıdan veri yazacak hiçbir kapı yoksa (servis, ara tablo, veritabanı) — kapıyı zorlamak stok ve maliyet mutabakatını bozar, yapmayız
- Yazılımın üreticisi desteği kesmişse; geliştirilen taraf çalışsa da çekirdek risklidir
- Sürüm o kadar eskiyse ki üzerinde çalıştığı işletim sistemi/veritabanı güvenlik güncellemesi almıyorsa
İki yolun gerçek karşılaştırması
Aynı ihtiyaç (üretim takibi ve gerçekleşen maliyet) için iki yolu yan yana koyalım. Rakamlar değil, yükün nerede biriktiği önemli.
Peki vRobot bunu nasıl yapıyor?
Biz ERP satmadığımız için bu soruda taraf tutmamız gerekmiyor. Sisteminize bakar, hangi kapının açık olduğunu ve hangi yolun mümkün olduğunu yazılı söyleriz. Cevap “değiştirmeniz gerekiyor” ise onu da söyleriz.
Geliştirme yolu seçilirse mevcut ERP'nizin çekirdeğine dokunmadan, eksik tarafı kurar ve kurallı biçimde bağlarız; iki tarafın rakamını her gün karşılaştırırız.
Sık sorulanlar
Mevcut ERP firmamız geliştirme yapılmasına izin verir mi?
Çoğu üretici, kendi servisleri ya da onayladığı entegrasyon yöntemleri üzerinden çalışmaya açıktır. Belirsizlik varsa süreci onlarla birlikte yürütmek en sağlıklısı; gerekirse üç taraflı görüşürüz.
Sonradan ERP'yi değiştirirsek yaptığınız geliştirme çöpe mi gider?
Saha kaydı, ekranlar ve biriken veri sizde kalır. Değişen taraf sadece ERP'ye bağlanan uçtur; o kısım yeniden kurulur. Yani yatırımın büyük bölümü taşınabilir.
Hem değiştirip hem geliştirmek mümkün mü?
Mümkün ama aynı anda yapılması zordur. Genelde önce çekirdek oturtulur, saha tarafı birkaç ay sonra devreye alınır. İkisini birden yüklenmek ekibi yorar.
Bunu okuyanlar şunu da sordu
Bu soruyu sizin işiniz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir, bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabileni ve yapılamayanı açıkça söyleriz.