ERP ne kadar tutar? Bütçenin görünmeyen kalemleri
ERP bütçesinde lisans ve danışmanlık görünür; iç mesai, veri temizliği, donanım ve paralel çalışma görünmez. Toplam sahip olma maliyetini doğru kurmanın yolu.
ERP bütçesini tek yıl üzerinden değil, üç yıl üzerinden kurun. Görünen kalemler (lisans, danışmanlık) genellikle toplamın yarısı kadardır; diğer yarısı iç mesai, veri temizliği, donanım, eğitim ve canlı sonrası destekten gelir.
Görünen ve görünmeyen kalemler
| Kalem | Görünür mü? | Tipik pay |
|---|---|---|
| Lisans / abonelik | Evet | Önemli |
| Kurulum ve uyarlama | Evet | Önemli |
| Veri temizliği ve aktarım | Kısmen | Çoğu zaman hafife alınır |
| İç ekibin projeye ayırdığı mesai | Hayır | Büyük |
| Donanım (terminal, tablet, yazıcı) | Kısmen | Orta |
| Eğitim ve paralel çalışma | Hayır | Orta-büyük |
| Canlı sonrası ilk 3 ay destek | Kısmen | Orta |
| Yıllık bakım / güncelleme | Evet | Süreklilik kalemi |
Üç yıllık karşılaştırma nasıl yapılır?
Abonelik ve tek seferlik yatırım modelleri ilk yıl karşılaştırıldığında abonelik her zaman ucuz görünür. Karşılaştırmayı üç yıl üzerinden ve kullanıcı artışını hesaba katarak yapın.
- Bugünkü kullanıcı sayısı değil, 3 yıl sonraki kullanıcı sayısını kullanın.
- Depoya/sahaya eklenecek cihazları kullanıcı sayısına dahil edin.
- Yıllık artış oranını modele koyun.
- Veri dışa aktarım ve entegrasyon ücretlerini ayrı satır yapın.
- Sözleşme bitiminde verinin size nasıl teslim edileceğini maliyetiyle yazın.
Bütçeyi şişiren dört hata
- Kapsamı açık bırakmak. "İlerleyen aşamada bakarız" denen her madde, sonradan ek teklif olarak gelir.
- Veri temizliğini projeye dahil etmemek. Temizlik yapılmazsa aktarım tekrarlanır; her tekrar hem süre hem maliyettir.
- Donanımı sona bırakmak. El terminali ve etiket yazıcısı canlı gününden önce sahada olmalıdır.
- Eğitimi tek seferlik saymak. Personel değişimi olacaktır; eğitim malzemesi ve tekrar planı bütçede yer almalıdır.
Geri dönüşü nerede aramalı?
ERP yatırımının geri dönüşü genellikle dört kalemde toplanır ve bunların hepsi ölçülebilir:
| Kalem | Nasıl ölçülür | Tipik etki |
|---|---|---|
| Stok doğruluğu | Sayım farkı % | Ölü stok ve acil alım azalır |
| Gerçekleşen maliyet | Standart-gerçek sapması | Fiyatlama düzelir |
| Plansız duruş | Duruş saati | Kapasite kaybı azalır |
| Elle giriş süresi | Kişi-saat | Aynı ekiple daha çok iş |
Teklif alırken sorulacaklar
- Kullanıcı sayısı artarsa fiyat nasıl değişir? (Yazılı olsun.)
- Veri dışa aktarımı ücretli mi?
- Entegrasyon ayrı kalem mi, dahil mi?
- Canlı sonrası ilk 3 ay destek kapsamı nedir?
- Sürüm güncellemesi dahil mi, ek mi?
- Sözleşme bittiğinde verim hangi biçimde bana teslim edilir?
vRobot bu işi nasıl yapıyor?
Biz teklifte görünen kalemlerin yanına görünmeyenleri de yazıyoruz: iç ekibin ayıracağı tahmini mesai, veri temizliği için gereken insan günü ve donanım ihtiyacı. Bu kalemler bizim faturamıza girmiyor ama bütçenizin gerçek büyüklüğünü gösteriyor.
Verinin müşteriye ait olduğunu ve her zaman dışa aktarılabileceğini sözleşmede yazılı tutuyoruz. Bu madde bizim için pazarlık konusu değil.
Sık sorulanlar
ERP fiyatları neye göre değişir?
Kullanıcı sayısı, modül kapsamı, uyarlama miktarı ve entegrasyon ihtiyacına göre. En çok değişkenlik uyarlama ve entegrasyondan gelir.
Abonelik mi, tek seferlik mi daha ucuz?
Kısa vadede abonelik, uzun vadede genellikle tek seferlik. Kararı 3 yıllık toplam üzerinden verin.
Bütçeye ne kadar pay ayırmalıyız?
Tek bir oran vermek yanıltıcı olur. Doğru yöntem, yukarıdaki kalem listesini kendi rakamlarınızla doldurmaktır.
Bu konudaki kısa cevaplar
İlgili yazılar
Kendi durumunuz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir ve bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut sisteminizi dinler, yapılabileni ve yapılamayanı olduğu gibi söyleriz.