Bulut ERP mi, kendi sunucunuzda kurulum mu?
İnternetiniz stabil, BT ekibiniz yoksa ve birden fazla lokasyondan erişim gerekiyorsa bulut çoğu firmada daha doğru. Üretim sahasında kesinti toleransı sıfırsa, veriniz sözleşmeyle ülke içinde tutulmak zorundaysa veya ağır özelleştirme yapacaksanız kendi sunucunuz mantıklı olur. Pratikte en çok işe yarayan üçüncü yol: sahada yerel, raporlamada bulut.
Karar aslında tek soruya bağlı: kesinti olursa ne olur?
Ofis tarafında internet yarım saat gitse iş aksar ama durmaz. Üretim sahasında terminal yarım saat çalışmazsa kayıt kaybolur, vardiya sonunda tablo eksik kalır.
Bu yüzden karar “bulut mu yerel mi” değil, hangi tarafın kesintiye dayanması gerektiği sorusudur. Sahadaki kayıt çevrim dışı çalışabiliyor ve bağlantı gelince eşitleniyorsa, bulut kullanmanın önünde engel kalmaz.
| Başlık | Bulut | Kendi sunucunuz |
|---|---|---|
| İlk yatırım | Düşük | Sunucu + lisans + yedekleme donanımı |
| Aylık gider | Abonelik | Elektrik, bakım, BT desteği |
| Erişim | Her yerden, tarayıcıdan | VPN ya da yerel ağ |
| İnternet kesintisi | Etkilenir | Etkilenmez |
| Yedekleme | Sağlayıcıda (sözleşmeye bakın) | Sizde, düzenli kontrol şart |
| Özelleştirme | Sağlayıcının izin verdiği kadar | Serbest |
| Veri konumu | Sözleşmede yazmalı | Kendi binanızda |
Güvenlik tartışması genelde yanlış kurgulanıyor
“Veri bizim binamızda daha güvenli” cümlesi ilk bakışta doğru görünür. Uygulamada ise çoğu küçük ve orta ölçekli firmada sunucu odası kilitli değil, yedek düzenli test edilmiyor, güncellemeler aylarca yapılmıyor.
Ciddi bir bulut sağlayıcısının güvenlik seviyesi, bakımı yapılmayan bir yerel sunucudan genelde yüksektir. Asıl mesele nerede durduğu değil, kimin düzenli baktığıdır.
Pratikte en çok işe yarayan kurgu: karma
Sahada kayıt alan ekranlar yerelde çalışır, bağlantı kesilse bile kayıt devam eder; veri bağlantı geldiğinde merkeze eşitlenir. Raporlama, yönetim ekranları ve çoklu lokasyon erişimi bulut tarafında olur.
Bu kurgu, üretim kaydının kesintiye dayanması ile yöneticinin telefondan rapora bakabilmesini aynı anda sağlıyor.
Peki vRobot bunu nasıl yapıyor?
Kurulumu işinize göre yapıyoruz: bazı müşterilerimizde her şey kendi sunucularında, bazılarında tamamen bulutta, çoğunda ise karma. Saha ekranlarının bağlantı kesildiğinde de kayıt alması bizim için standart bir gerekliliktir.
Veri konumu, yedekleme sıklığı ve erişim yetkileri sözleşmede yazılı olur; sözlü geçmez. Verinizin sizin olduğu ve istediğinizde ham olarak alabileceğiniz de yazılıdır.
Sık sorulanlar
İnternetimiz sık kesiliyor, bulut bize uygun mu?
Saha kaydı çevrim dışı çalışıyorsa uygun olabilir. Yine de kritik hatlar için yerel eşitleme katmanı öneririz; kesinti sırasında kayıt kaybolmaz.
Verimiz yurt dışına çıkar mı?
Bu tamamen sağlayıcı ve sözleşme tercihine bağlıdır. KVKK açısından veri konumunu ve alt işleyenleri sözleşmede açıkça yazdırmak gerekir. Kendi kurulumlarımızda veri konumunu siz belirlersiniz.
Aboneliği durdurursak verimize ne olur?
Bu soruyu her sağlayıcıya mutlaka sorun ve cevabı sözleşmede görün. Bizde veri sizindir; talep ettiğinizde okunabilir biçimde teslim edilir.
Bunu okuyanlar şunu da sordu
Bu soruyu sizin işiniz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir, bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabileni ve yapılamayanı açıkça söyleriz.