Pres ve metal işleme fabrikası: yedi alan tek kurulumda
Bir pres ve metal işleme fabrikasında satın almadan finansa kadar olan tarafı tek kurulumda topladık. En öğretici kısmı modüller değil, fason işin kurallarıydı: bu kurallar hiçbir hazır programda yazmıyor, fabrikadaki insanlar biliyor.
Başlangıçtaki durum
- Üretim, stok ve bakım kayıtları ayrı yerlerde tutuluyordu; aynı soruya farklı cevaplar çıkıyordu.
- Fason iş sisteme girmiyordu, kendi kuralları olduğu için Excel'de yaşıyordu.
- İzin ve personel takibi kâğıt üzerindeydi; kalan bakiyeyi kimse anlık bilmiyordu.
- Yönetim ay kapanmadan nerede olunduğunu göremiyordu.
Ne kuruldu
Üretim ve stok
Sipariş, iş emri, operasyon ve stok hareketi tek akışta. Depo ayrımı ve madde statüleri işin gerçeğine göre tanımlandı.
Fason ve fire
Müşteri malı ve fire ayrı statü olarak kuruldu, kendi depolarıyla. Fason faturası yalnız işçilik üzerinden kesiliyor, fire bedelsiz iade ediliyor.
Bakım ve kalite
Makine kartı, bakım kaydı ve kalite tarafı aynı sistemde; denetimde istenen geçmiş kayıt tek yerden çıkıyor.
İzin uygulaması
Personelin telefonundan çalışan izin ekranı: takvim, bekleyen talep sayacı, kalan bakiye göstergesi ve dönem özeti.
Yönetici kokpiti
Kârlılık, personel, stok, üretim ve finans tek ekranda. Yönetimin sabah bakacağı yer.
Satış ve fatura
Fatura zinciri ve çek takibi dahil. Yazma yetkisi ayrı tutuldu; kayıt onaysız değişmiyor.
Öğrenilen kurallar
Kurulumun asıl değeri buradaydı. Aşağıdakiler bir kez anlatıldı ve kalıcı hâle geldi.
- Fasonda gelen malzeme müşterinin malıdır; envantere kendi stoğunuz gibi yazılmaz.
- Fason faturası yalnız işçiliği içerir; malzeme bedeli faturaya girmez.
- Fire bedelsiz iade edilir, satış gibi işlenmez.
- Yeni bir ekran açıldığında menüde kendi satırı olmalıdır; sekmeye gizlenirse kullanılmaz.
- Demo ekranlarında bile uydurma rakam gösterilmez; veri yoksa yok denir.
Sık sorulanlar
Fason işte müşteri malı neden ayrı statü?
Çünkü o malzeme sizin stoğunuz değil, müşterinin malı. Normal stok gibi işlenirse hem envanter değeri şişer hem de faturada malzeme bedeli çıkar. Ayrı statü tanımlandığında fason faturası yalnız işçilikten kesilir, fire bedelsiz iade edilir. Bu kural paket programda yoktu; işin kuralıydı ve konuşularak öğrenildi.
Yönetici kokpiti ne gösteriyor?
Kârlılık, personel, stok, üretim ve finans başlıklarını tek ekranda. Amaç rapor çokluğu değil, yöneticinin sabah bakıp durumu görmesi. Her rakam canlı veritabanından okunur; örnek veri kullanılmaz.
İzin uygulaması nasıl çalışıyor?
Personel telefonundan giriyor, kalan izin bakiyesini görüyor, talebini bırakıyor. Takvim, bekleyen talep sayacı ve bakiye göstergesi aynı ekranda. Web adresi, telefon uygulaması ve mağazadan kurulan sürüm aynı yeri gösteriyor; ayrı ayrı geliştirilmiyor.
Kaç ekran kuruldu?
Satın alma, üretim, stok, kalite, bakım, personel ve finans tarafını kapsayan bir bütün. Sayı vermek yanıltıcı olur; önemli olan hangi işin ekranda karşılığı olduğu.
İlgili çözümler
Benzer bir üretim yapıyorsanız
Fason, fire ve müşteri malı gibi kendi kurallarınız varsa bunları konuşalım. Anlatmanız yeterli; ekranı ona göre kurarız.
Görüşme talebi bırakın