Küçük işletmeye ERP gerekli mi, ne zaman gerekir?
Küçük işletmede ERP kararı çalışan sayısıyla değil, bilginin kaç kişinin kafasında dağıldığıyla ilgilidir. Sipariş, stok ve üretim durumunu tek kişi kendi defterinden takip ediyorsa ve o kişi izne çıkınca iş duruyorsa eşik geçilmiştir. Tam ERP yerine önce en çok acıtan tek süreci dijitalleştirmek, küçük ölçekte çok daha hızlı sonuç verir.
Ölçüt çalışan sayısı değil
“Kaç kişiden sonra ERP gerekir?” sorusunun sabit bir cevabı yok. 12 kişilik bir kalıp atölyesinde ERP'ye ihtiyaç olabilirken, 60 kişilik tek ürünlü bir tesiste iyi kurulmuş bir takip tablosu uzun süre yetebiliyor.
Belirleyici olan şu: aynı bilgiyi kaç farklı yerde tutuyorsunuz ve iki yer çeliştiğinde hangisine inanıyorsunuz? Cevap “duruma göre” ise sistem ihtiyacı doğmuştur.
- Stok sayımı ile kayıt arasındaki fark düzenli olarak büyüyor mu?
- Müşteri “siparişim nerede” dediğinde cevabı bulmak kaç dakika sürüyor?
- Aynı veriyi (sipariş, üretim, sevk) birden fazla dosyaya yazıyor musunuz?
- Bir kişi işe gelmediğinde duran süreç var mı?
- Geçen ayın gerçek maliyetini söyleyebiliyor musunuz?
Küçük ölçekte doğru sıra
Küçük işletmelerde tam kapsamlı ERP kurulumu çoğu zaman erken bir karar oluyor: ekip yükü kaldıramıyor, modüllerin çoğu boş kalıyor. Bizim önerdiğimiz sıra şu:
- En çok acıtan tek süreci seçin (genelde stok ya da sipariş takibi)
- O süreci uçtan uca dijitalleştirin, veri gerçekten oluşsun
- İkinci süreci ekleyin; ilkinden gelen veriyle bağlayın
- Üç-dört süreç bağlandıktan sonra tam ERP ihtiyacını yeniden değerlendirin
Küçük ölçeğin avantajı
Büyük firmalarda en zor iş, alışkanlığı değiştirmektir. Küçük işletmede bu çok daha kolay: ekip az, karar verici yakın, pilot bir hafta içinde kurulabilir.
Bu yüzden küçük ölçekte doğru kurgulanan bir sistem, büyük bir fabrikadan çok daha hızlı sonuç verir. Yeter ki ekran sade olsun ve kayıt girenin işine yarasın.
Peki vRobot bunu nasıl yapıyor?
Küçük işletmelerde tek bir ekranla başlıyoruz. Örneğin sipariş girişinden sevkiyata kadar olan akışı kayıt altına alan sade bir arayüz; ne fazlası ne eksiği.
Veri oluşmaya başladıktan sonra üzerine ekleme yapmak kolay oluyor. Böylece kullanmayacağınız modüllere baştan ödeme yapmamış oluyorsunuz.
Sık sorulanlar
Excel'den vazgeçmemiz gerekir mi?
Hemen ve tamamen değil. Excel'i rapor almak için kullanmaya devam edebilirsiniz; kritik olan kaydın tek bir yerde oluşmasıdır. Veriyi dışa aktarıp Excel'de çalışmanızda bir sakınca yok.
Bütçemiz çok kısıtlı, yine de bir şey yapılabilir mi?
Yapılabilir. Tek süreçle başlayan kurulumlar hem bütçe hem zaman açısından küçük kalıyor. Kapsamı birlikte daraltır, en çok fayda getirecek yerden başlarız.
İleride büyürsek sistem yetmez mi?
Doğru kurulduysa yeter. Önemli olan verinin düzgün yapıda tutulması; ölçek büyüdüğünde ekran ve modül eklenir, veri baştan yazılmaz.
Bunu okuyanlar şunu da sordu
Bu soruyu sizin işiniz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir, bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabileni ve yapılamayanı açıkça söyleriz.