ERP'ye dışarıdan üretim ve stok kaydı yazılabilir mi?
Evet, ERP'lerin çoğunda dışarıdan veri yazmak için kullanılabilen yollar vardır; hangi yolun açık olduğu ürüne, sürüme ve kurulumunuza göre değişir. Doğru yaklaşım, ERP'nin kendi kontrollerini devrede bırakan bir yöntem seçmek ve her gün mutabakat çalıştırmaktır. Üretim kaydı, sarf ve fire yazılırken en kritik nokta malzeme kodu ile iş emri numarasının iki tarafta birebir eşleşmesidir.
Önce kurulumunuza bakmak gerekir
Her ERP'nin farklı ürünleri ve sürümleri var; birinde açık olan yol diğerinde kapalı olabilir. Bu yüzden “yazılır mı?” sorusunun cevabı markaya değil, sizin kurulumunuza bağlıdır.
İnceleme sırasında baktığımız şeyler: hangi ürün ve sürüm kullanılıyor, hangi modüller lisanslı, ERP iş ortağınız hangi entegrasyon yöntemini destekliyor, malzeme ve iş emri kodlaması nasıl kurulmuş.
- Ürün ve sürüm bilgisi
- Lisanslı modüller (üretim modülü var mı?)
- Mevcut entegrasyonlar (e-fatura, e-irsaliye, başka sistemler)
- Malzeme kodlama düzeni ve mükerrer kart durumu
- İş emri numaralandırma biçimi
Yazma işleminde dikkat edilecekler
Üretim kaydı yazmak, tek bir satır eklemek değildir: adet stoğa girer, sarf malzeme stoktan düşer, maliyet hesabı tetiklenir. Bu zincirin herhangi bir halkası eksik yazılırsa stok ve maliyet kayar.
Bu yüzden yazma işlemini ERP'nin kendi işleyişini kullanarak yapmak esastır. Çekirdek tablolara doğrudan satır eklemek kısa yol gibi görünür ama kontrolleri atladığı için ay sonunda kimsenin açıklayamayacağı farklar doğurur.
Günlük mutabakat kurulumu
Entegrasyon canlıya alındıktan sonra her gün otomatik bir karşılaştırma çalışır: sahada kaydedilen üretim adedi ile ERP'ye düşen adet, sahada kaydedilen sarf ile stoktan düşen miktar yan yana konur.
Fark varsa uyuşmazlık listesi çıkar: hangi iş emri, hangi kalem, ne kadar fark, muhtemel sebep. Bu liste her sabah bakılan bir ekran olur; boş kalması entegrasyonun sağlıklı çalıştığının kanıtıdır.
Sık karşılaşılan üç tıkanma
ERP bağlantılı projelerde en sık şu üç konuda takılıyoruz. Üçü de baştan konuşulursa sorun olmuyor.
- Mükerrer malzeme kartı. Aynı malzemenin birden fazla kartı varsa sarf raporu hiçbir zaman doğru çıkmaz. Entegrasyondan önce kart temizliği gerekir.
- Birim uyuşmazlığı. Sahada adet, ERP'de kilogram tutuluyorsa dönüşüm katsayısı tanımlanmalı ve bir yerde saklanmalı.
- Geriye dönük kayıt. Kapanmış döneme kayıt yazılamaz. Vardiya sonu aktarımlarında gün sonu/ay sonu kapanış saatleri dikkate alınmalı.
Peki vRobot bunu nasıl yapıyor?
Müşterilerimizde saha tarafını kurar, üretim ve sarf kaydını kurallı biçimde aktarır, her gün mutabakat çalıştırırız. ERP'nin çekirdeğine dokunmayız.
Kurulumunuza bakmadan “olur” demiyoruz. İnceleme sonunda hangi yolun açık olduğunu, hangi ön hazırlığın (kart temizliği, birim dönüşümü) gerektiğini yazılı veririz. Gerekirse ERP iş ortağınızla üç taraflı görüşürüz.
Sık sorulanlar
ERP iş ortağımızla çalışmamız gerekir mi?
Gerekmeyebilir ama önerilir. Ara tablo açılması ya da servis tanımlanması onların birkaç saatlik işidir; birlikte yürütmek hem hızlı hem güvenli olur.
Üretim modülümüz yok, sadece stok kullanıyoruz. Olur mu?
Olur. Bu durumda sahadaki üretim kaydı, stok hareketi olarak aktarılır. Üretim detayı ve maliyet karşılaştırması bizim tarafta durur, özet ERP'ye gider.
e-İrsaliye ve e-Fatura tarafını etkiler mi?
Doğru kurulduğunda etkilemez; o akışlar ERP'nin kendi içinde yürümeye devam eder. Etkilenmesi gereken tek yer stok bakiyesidir, o da mutabakatla kontrol altında tutulur.
Bunu okuyanlar şunu da sordu
Bu soruyu sizin işiniz üzerinden konuşalım
Keşif görüşmesi ücretsizdir, bir şey satın almanızı gerektirmez. Mevcut durumunuzu dinler, yapılabileni ve yapılamayanı açıkça söyleriz.